參與津貼計劃活動的合資格專業人士在參加活動後，應儘早直接向相關的香港主要專業團體提交個人津貼計劃申領表格，並留意該團體規定的要求和截止日期。有關「準津貼計劃申請機構」的資料，請參閱活動名單下各活動詳情。
津貼計劃的申請機構（香港主要專業團體）在收到參與活動專業人士的個人申領表格後，應向支援計劃秘書處提交津貼計劃申請表格，如有需要可分批提交；但無論如何，最後一批申請應在有關活動結束後八個星期內，提交支援計劃秘書處。