参与津贴计划活动的合资格专业人士在参加活动后，应尽早直接向相关的香港主要专业团体提交个人津贴计划申领表格，并留意该团体规定的要求和截止日期。有关「准津贴计划申请机构」的资料，请参阅活动名单下各活动详情。
津贴计划的申请机构（香港主要专业团体）在收到参与活动专业人士的个人申领表格后，应向支援计划秘书处提交津贴计划申请表格，如有需要可分批提交；但无论如何，最后一批申请应在有关活动结束后八个星期内，提交支援计划秘书处。